Documentación exigible a contratistas

PRESENTACION DE CONDICIONES Y DOCUMENTACION
Para Contratistas principales, Contratistas ó Subcontratistas se les solicita presentar luego de la emisión de la Nota Pedido y antes de la iniciación de las tareas:
La planilla de legalidad para el control del movimiento del personal de los contratistas y subcontratistas, efectuado para cada obra o nota de pedido. Este original debe ser entregado una vez completo al responsable de la contratación en LA EMPRESA, a Compras o a Recursos Humanos. Quien lo recibe verificará su corrección y hará llegar (el original o una copia) al área de SySO de LA EMPRESA
Los demás documentos que deben ser renovados cuando vencen, anualmente, mensualmente deben ser entregados por el interesado a Compras o a Recursos Humanos para ser enviados al Servicio de SySO, quien los verifica y conserva actualizados.
Los documentos relacionados con los vehículos deben ser entregados al Servicio de Guardia/Recepción al momento del ingreso. Esta documentación debe ser verificada, registrada y devuelta.
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR AL SECTOR ADMINISTRATIVO PARA REMITIR A SySO.
A. DOCUMENTACION ANUAL Y/O AL INICIO DE ACTIVIDADES
Constancia de un servicio de Seguridad e Higiene, (carta vinculante y copia de matrícula habilitante.)
Nota contractual indicando Apellido y nombre del requeriente de LA EMPRESA, Nº de contrato, trabajos a desarrollar y riesgos emergentes de la actividad.
ATS. Análisis de Tarea Segura. Los riesgos evaluados deben ser coincidentes con la nota contractual.
Plan de Emergencias indicando Nº telefónicos del personal responsable de la empresa contratista.
Centros de derivación para casos de accidentes.
Instructivo para casos de accidentes firmado por representante de la empresa contratista.
Carta de competitividad del personal afectado a los trabajos indicando Apellido y Nombre, Nº CUIL, categoría y puesto que desempeña. Dicha carta obra como declaración jurada.
Planilla de legalidad.
Plan anual de Capacitación.
Programa de Seguridad, 051/97, 035/98, 319/99 y aviso de inicio de obra, según corresponda, aprobados por la ART.
Constancia de Capacitación firmada por el personal declarado en la misma. La misma deberá estar firmada por el responsable de Seguridad e Higiene de la contratista.
Constancia de entrega de Normas de Seguridad y procedimientos.
Constancia de entrega de EPP, (Elementos de Protección Personal). Hoja de Seguridad de los productos químicos que deban ingresar a la compañía para efectuar sus tareas.
B. DOCUMENTACION DE ENTREGA A VENCIMIENTO
Programa de Seguridad, 051/97, 035/98, 319/99 y aviso de inicio de obra, según corresponda, aprobados por la ART. Constancia de Capacitación de acuerdo al Plan Anual de Capacitación.
DOCUMENTACION QUE SE ENTREGA EN EL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS / ADMINISTRACIÓN PARA EL CONTROL DE LEGALIDAD.
DOCUMENTACION AL INICIO DE ACTIVIDADES
Póliza de ART
Constancia de CUIL
DOCUMENTACION DE ENTREGA A SU VENCIMIENTO
Póliza de ART.
DOCUMENTACION DE ENTREGA MENSUAL
Certificado de Cobertura de ART y Nomina de trabajadores.
Cláusula de No Repetición contra LA EMPRESA
LOS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS EN CARACTER DE AUTONOMOS SE LES SOLICITARA LA SIGUIENTE DOCUMENTACION
Deberá presentar un Seguro de Accidentes Personales con cobertura por fallecimiento y/o por invalidez parcial ó permanente, por un monto mínimo de $230.000.
A su vez deberá presentar la constancia de pago del mismo que podrá ser mensual, semestral ó anual.
Constancia de pago de Autónomos, Monotributo.
El Contratista Autónomo deberá presentar un Servicio de Seguridad e Higiene, pudiendo ser de carácter interno ó externo.
Deberá presentar una planilla de Análisis de Tarea Segura para cada tarea a realizar.
Contará con todos aquellos Elementos de Protección Personal (EPP), necesarios como resultado del análisis.
Además de esto, el Contratista Autónomo cumplirá con los requerimientos enunciados en el punto anterior que correspondan, salvo aquellos que la legislación vigente no contemple.